1、对项目从启动到竣工全过程资料的整理、归档，不得有任何遗漏或损坏。做好各类资料档案的接收、分类、整理。标书、图纸、工程计量签证、设计变更等资料、与业主监理之间的沟通记录和证据、竣工结算资料等要确保齐全。
2、检查核实各类资料的准确性，必须保证准确无误，不能有错误或误导性的信息。
3、系统性的对资料进行分类、整理和存储，以便快速、方便地检索和使用。
4、确保工程资料的可追溯性和完整性，为工程的顺利进行和竣工提供有力支持。
5、对于一些敏感或机密的资料，必须采取严格的保密措施，防止泄露给未经授权的人员。
6、资料必须及时更新，以反映最新的情况或数据。
7、审核相关资料，资料管理必须符合相关法律法规的要求，如知识产权法等7、资料摆放整齐有规律，应该易于访问和使用，以便在需要时能够快速找到并使用。
8、为了防止数据丢失或损坏，必须定期备份资料，并制定恢复计划，以便在需要时能够恢复数据。
任职要求:
1.专科及以上学历，暖通工程等相关专业
2.有资料员证书
3.能独立完成暖通等机电工程资料员所有工作
4.年龄25岁-40岁之间，男女不限。
5.有招投标经验者优先。