资料员
职责描述：
1、根据工程合同、设计文件、国家/地方规范标准、项目特点、明确资料目录、流程、责任人、时间节点及移交要求。建立并维护项目资料管理台账（电子+纸质）；
2、 全过程资料编制、收集与整理，包括：
开工阶段：施工许可证、质量安全监督等办理，相关人员及方案备案等；
施工过程中的技术管理资料：施工日志、技术交底记录、设计变更、工程洽商、技术核定单、测量复核记录等的收集、流转、发放、归档；
物资管理资料：全程跟踪所有进场材料、构配件、设备的质量证明文件（出厂合格证、检验报告、型式检验报告、3C认证、商检证等）、进场验收记录（含外观检查）、见证取样送检台账及检测报告（钢筋、混凝土、砌块、防水材料、节能材料、装配式构件等）；
施工记录资料：各分部分项工程、检验批的施工记录、隐蔽工程验收记录、影像资料（关键工序、隐蔽工程、验收过程）、沉降观测记录、混凝土/砂浆试块制作及养护记录、爬架提升记录、铝模安装拆除记录等。确保记录与现场实际进度同步；
质量管理资料：检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录，过程质量检查记录，质量问题通知单及整改回复；
试验检测资料：建立完整的试验检测台账，及时收集整理所有第三方检测报告（地基基础、结构实体、节能、环境、消防、防雷、水质等）及现场检测记录；
进度管理资料：收集整理与进度相关的会议纪要、报告、影像等（辅助性）；
分包管理资料：审核各专业分包单位（桩基、钢结构、机电、消防、装修等）提交的资料，确保其符合总包要求和规范标准，并纳入项目总资料体系；
3、资料审核、报验与验收：
严格审核所有形成的资料，确保其内容真实、数据准确、签字盖章齐全、日期逻辑合理、符合规范及档案馆要求；
负责向监理单位报送各类需审批、报验的资料（材料报审、检验批、分项分部报验、隐蔽报验等），跟踪审批进度，及时取回签认文件；
主导或深度参与各阶段验收（地基与基础、主体结构、节能、分户、竣工预验收、竣工验收）的资料准备工作，确保资料齐全、规范，满足验收要求。独立负责验收会上资料的展示、解释及会后整改补充；
4、竣工资料编制与移交：独立主导竣工图的编制、审核（核对设计变更、洽商）、折叠、盖章工作（或协调设计院、分包完成）；
独立负责全套竣工资料（含施工资料、竣工图、监理资料、竣工验收文件）的系统整理、立卷、编目、装订、装盒，达到城建档案馆及公司档案室移交标准；
精通项目所在地城建档案馆（的具体移交规定、流程及电子文件要求，独立完成竣工资料的预验收、整改及最终移交，取得《建设工程档案接收证明书》；
负责向建设单位、物业公司、公司本部移交规定的竣工资料副本。
5. 沟通协调与支持：
作为项目资料管理的核心接口人，高效协调项目内部各职能部门（技术、生产、质量、安全、物资、商务）、分包单位、监理、设计、建设单位及政府监管部门（质监站、安监站、档案馆）关于资料的事宜；
为项目结算、审计、创优评奖、质量回访、保修等提供及时、完整的资料支持；
定期向项目经理汇报资料管理状态、存在的问题及风险。
6、完成领导交办的其他工作任务。

任职要求：
1、持有资料员岗位证书；
2、具有5年及以上建筑行业（施工单位）项目资料员工作经验。必须有全程（从开工报建到竣工备案移交档案馆）独立负责至少1个完整建筑面积在5万至10万平方米之间的房建项目（住宅或商业综合体等）乙方（施工总承包方）项目资料管理实操经验。
3、熟悉大型房建项目的施工流程、关键节点及对应的资料要求，特别是地基基础、主体结构（含现浇和装配式）、装饰装修、机电安装等阶段。
4、有较强独立工作能力与责任心，具有出色的沟通协调能力，能与项目内外部各层级人员有效沟通，推动资料及时签认、收集、整改；
5、熟练使用各种办公软件。