职位性质:全职
学历要求:大专及以上
工作经验:一年以上
专业要求:1年以上行政或人事相关工作经验
职称要求:不限
外语要求:不限
薪资:面议
岗位职责:
一、行政管理工作
1.制度与文件管理
①负责制定和更新公司规章制度、工作文件,并监督执行情况。
②管理公司合同文件(包括审核、盖章、存档),负责公章和资质证件的保管
③协助办理公司资质延期及员工证件继续教育相关工作,确保资质和证件始终有效
2.会议与协调
①负责筹备各类会议(如董事会、管理层会议、部门例会),做好会议记录并跟进后续事项
②处理对外联络、接待来访人员,协调解决突发紧急事件。
③负责与物业沟通,处理房租、水电费等费用的缴纳及相关事务。
3.日常事务
①负责采购和发放办公用品,管理订餐、门禁、快递等日常事务。
②维护网络、打印机等办公设备,出现故障时及时联系维修。
③负责微办公系统的日常维护,确保系统正常运行。
④管理公司车位分配及使用情况,协调车位相关事务。
二、人事辅助工作
①协助办理员工入职、转正、调岗、离职等手续。
②负责社保公积金的增减员操作,统计和核算考勤数据。
三、文化建设与宣传
①组织员工生日会、团建活动、节日庆祝等团队建设活动。
②负责公司公众号的运营,编辑并发布通知公告和宣传文案。
四、其他工作
①跟进企业公益项目的进展,协调相关款项的支付。
②按时完成领导交办的临时性工作任务。
岗位要求:
1.年龄:20岁以上;
2.学历:大专及以上学历,有人事及行政经验优先;
3.知识要求:熟悉传真机、复印机、一体机、扫描仪等办公设备操作;
4.能力要求:熟练掌握办公软件及公众号推文撰写,打字速度每分钟80字以上;
5.其它要求:工作积极主动、认真仔细、热情耐心、气质好。
如果您对本职位感兴趣,请将个人简历投递至我们的招聘邮箱,我们会尽快安排面试流程。期待您的加入!